Let's talk about…Recruiting Trends & PIABO Benefits
In unserer Rubrik “5 Fragen an…” stellen wir euch in regelmäßigen Abständen unsere Mitarbeiter:innen bei PIABO vor. Heute: Julia Pierce, Talent Engagement Lead bei PIABO. Mit Julia sprechen wir über modernes Recruiting, die perfekte Stellenbeschreibung und welche Benefits wirklich lohnenswert sind.
1. Julia, du bist unsere großartige Recruiterin bei PIABO und hast schon viele Talente davon überzeugt, Teil des Teams zu werden. Nimm uns einmal mit: Wie gehst du vor? Wie sieht dein Arbeitsalltag aus (wenn es sowas für dich überhaupt gibt)?
Die meisten Tage sind bunt gemixt und ziemlich abwechslungsreich. Mit dem ersten Kaffee in der Hand beantworte ich am Morgen die ersten Mails und LinkedIn-Rückmeldungen. Ab 10:00 Uhr habe ich dann meist Telefonate mit spannenden PR- und Social-Media-Talenten. Der Tag ist dann weiterhin gut gefüllt mit der Koordination von Kennenlerngesprächen und -tagen für die verschiedenen Units, Feedback-Telefonaten mit Bewerber:innen, Ansprache von potentiellen Kandidat:innen per LinkedIn, dem Schalten von Stellenanzeigen und natürlich internen Meetings, um unser Recruiting stetig zu verbessern. Die schönste Arbeit ist es aber, jemandem am Ende des Prozesses die Zusage zu geben, bald ein Teil des PIABO Teams zu sein.
2. Wie hat sich denn das Recruiting in den letzten Jahren verändert? Gibt es heute absolute No Go's bei Bewerbungsgesprächen und dem Hiring Prozess?
Die Begleitung der potentiellen neuen Kolleg:innen durch den gesamten Prozess hat nochmal einen viel höheren Stellenwert bekommen. Sei es, das bei uns die Ansprache direkt per Du ist, das uns eigentlich ein LinkedIn Profil reicht und wir keinen Lebenslauf oder Anschreiben mehr brauchen oder das Interviews mehr ein Gespräch und Austausch sind und weniger im Frage-Antwort-Format stattfinden. Die einzig relevanten Fragen sind: Was bringst du an Stärken mit, welche Tech-Themen begeistern dich in der PR-Arbeit und wie kannst du mit deiner Persönlichkeit unsere PR-Teams bereichern. That’s it.
Ein Jobwechsel ist für die meisten nicht nur eine wichtige, sondern oft auch eine das Privatleben maßgeblich prägende Entscheidung. Kandidat:innen wählen deshalb aus gutem Grund sehr intensiv aus, wo sie bis zu 40 Wochenstunden arbeiten und ihre Energie reinstecken wollen. Daher ist es uns wichtig, stets offen, zeitnah und transparent zu kommunizieren, und von Anfang an ein klares Bild von den Aufgaben und Erwartungen, dem Teamgefühl und Rahmenbedingungen zu zeichnen. Unser Ziel ist es, alle offenen Fragen zu beantworten, bevor eine Entscheidung getroffen wird – sei es seitens des Unternehmens oder der sich bewerbenden Person.
3. Wie wichtig sind Unternehmenswerte und eine starke Unternehmenskultur für das Recruiting neuer Talente?
Fast alle Talente, mit denen ich täglich spreche, haben sich im Vorfeld unsere unsere Homepage und/oder unsere Social Media Kanäle angeschaut und sich somit einen ersten Eindruck über unsere Kultur gemacht. Meine persönliche wie professionelle Einschätzung: Was bringt dir der beste Job, wenn du dich nicht mit den Themen oder den Unternehmenswerten identifizieren kannst? Kandidat:innen haben ein gutes Gespür dafür, wenn interne Werte entweder nicht klar definiert sind oder nur als Marketinginstrument eingesetzt werden. Eine gepflegte Website, ausdrucksstarke Social Media Channels und gelebte Unternehmenswerte sind demnach auch ein absolutes Must Have für den Recruiting Erfolg.
4. PIABO bietet ja auch eine ganze Reihe Benefits für die Mitarbeiter:innen. Welche Benefits ziehen aus deiner Erfahrung am besten, und welche sollten sich Unternehmen nicht mehr auf die Fahne schreiben?
Auch wenn viele Dinge wie kostenfreie Getränke, regelmäßige Feedbackgespräche sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten eigentlich selbstverständlich und somit nicht mehr erwähnenswert sein sollten, liest man sie immer noch oft als Benefit. Das ist auch in Ordnung, aber reicht meiner Einschätzung nach heute nicht mehr.
Die letzten zwei Jahre haben natürlich auch uns als Arbeitgeber vor besondere Herausforderungen gestellt und auch wir mussten einiges dazulernen und adaptieren, um unsere Mitarbeiter:innen weiterhin von PIABO als Arbeitgebermarke zu begeistern. Viele unserer Benefits wurden eingeführt, da sich die Bedürfnisse und Lebensumstände unserer Mitarbeiter:innen seit Beginn der Pandemie geändert haben.
Gerade der Wunsch nach Flexibilität bezüglich Standortwahl und Arbeitszeitmodellen wurde in den letzten Jahren bei vielen stärker. Gleichzeitig wollen Arbeitnehmer:innen selbstverständlich einen sicheren Job, eine gesicherte, stabile Arbeitsumgebung Wir bieten jeder Person die Möglichkeit, am Lieblingsort zu arbeiten – sei es im Homeoffice, in unseren Hubs, im Berliner Headquarter oder bis zu drei Monaten aus dem europäischen Ausland als Workation. Natürlich stellen wir die passende Ausstattung vom Laptop bis zum Bürostuhl dafür zur Verfügung.
Wir bei PIABO lieben Charaktere und Persönlichkeiten und sind überzeugt, das jede Biografie eine Bereicherung für unser Team ist. Daher möchten wir auch jeder Person die passende persönliche und fachliche Weiterentwicklung geben und bieten daher die Option sich entweder als Führungskraft oder in einer Expert:innenlaufbahn vollumfänglich zu entfalten. Dazu finden regelmäßig Gespräche für individuelle Trainings- und Coachingpläne statt. Neben einem eigenen jährlichen Budget für externe Weiterentwicklungen werden außerdem intern regelmäßig Academies zu PR- und Social Media Themen angeboten. Inzwischen mindestens eine pro Woche, meistens sogar zwei oder drei. Unsere Head of People Development & Employer Branding Juliane Seack hat da wirklich Großartiges bewirkt in den letzten Wochen und Monaten.
In Gesprächen mit Kandidat:innen stelle ich immer wieder fest, dass PIABO schon ein paar Dinge anders als andere Agenturen macht und das kommt bei den Meisten gut an. Und freut uns natürlich auch immer wieder aufs Neue!
5. Zum Schluss: Was liebst du an deiner Arbeit ganz besonders?
An meinen Beruf mag besonders das Kennenlernen von so vielen unterschiedlichen Charakteren, denn jede und jeder bringt eine ganz eigene persönliche Biografie mit. Ich spreche jeden Tag mit so vielen verschiedenen Menschen und somit ist auch jeder Prozess anders – das macht für mich das Besondere am Recruiting aus. Und ich freue mich tatsächlich immer noch, auch nach mehr als acht Jahren als Recruiterin, über jede einzelne Einstellung und jede:n neue:n Starter:in bei uns im PIABO Team.
Wenn du dich auch einmal mit Julia über deine Karrieremöglichkeiten bei PIABO austauschen möchtest, kontaktiere sie gerne per E-Mail oder schreib ihr bei LinkedIn. Sie freut sich schon!
